Aitaprojektin 6 vaihetta: tilaajan opas onnistumiseen

Aitaprojektin 6 vaihetta ovat tarvekartoitus, suunnittelu, tarjouspyyntö, hankintapäätös, asennus ja käyttöönotto. Sama runko toimii taloyhtiölle, teollisuudelle ja kriittiselle infralle, vain mittakaava muuttuu.

Hyvin suunniteltu aitaprojekti säästää aikaa ja rahaa. Kun tilaaja ymmärtää, mitä jokaisessa vaiheessa kannattaa tehdä, hankinta etenee sujuvasti ja lopputulos vastaa odotuksia. Tähän artikkeliin on koottu aitaprojektin kuusi vaihetta tilaajan näkökulmasta. Sama runko toimii pienemmälle taloyhtiölle, teollisuuskiinteistölle ja kriittisen infran kohteille.

Mitä tarvekartoituksessa selvitetään

Aitaprojekti alkaa kysymyksellä: mitä rajataan ja miksi. Tilaajan kannattaa miettiä rajaustarpeen taustalla olevat syyt, koska ne ohjaavat kaikkia myöhempiä valintoja.

Tyypillisiä rajaustarpeita ovat:

• Omaisuuden suojaaminen varkauksilta ja ilkivallalta.
• Toiminnan turvaaminen, esimerkiksi ulkopuolisten estäminen tuotantoalueelta.
• Henkilöturvallisuus, esimerkiksi koulujen ja päiväkotien rajaaminen.
• Lainmukainen velvoite, esimerkiksi CER-laki kriittiselle infralle.
• Edustavuus, kun aita on osa kiinteistön ulkoasua.

Tässä vaiheessa kannattaa tehdä karkea riskiarvio. Mikä on todellinen uhka, ja mikä taso suojausta vastaa sitä uhkaa. Tämä määrittää, puhutaanko perustason aidasta vai high security -rakenteesta. Lue lisää aiheesta sivulta High Security -aidat.

Miten suunnitteluvaihe kannattaa toteuttaa

Suunnitteluvaiheessa kartoitetaan kohde, mitoitetaan aitalinja ja valitaan materiaalit. Tilaajan kannattaa varata aikaa tähän vaiheeseen, koska sen valinnat ohjaavat tarjouspyyntöä, hankintaa ja asennusta.

Kohdekartoituksessa selvitetään:

• Aitalinjan pituus ja maaston muoto.
• Maaperä ja perustamisolosuhteet.
• Olemassa olevat rakenteet ja kaapelit.
• Porttipaikat, ajoreitit ja jalankulkureitit.
• Sähköliitäntä mahdollisille automaattiporteille.

Mitoituksessa määritellään aitatyyppi, korkeus, materiaali ja porttien koko. Materiaalivalinnassa otetaan kantaa pintakäsittelyyn, väriin ja kestävyysvaatimuksiin. Kulunhallinta suunnitellaan samalla, jotta porttien tekniset vaatimukset selviävät jo tässä vaiheessa.

Mitä hyvä tarjouspyyntö sisältää

Tarjouspyyntö ratkaisee, miten vertailukelpoisia tarjouksia tilaaja saa. Mitä tarkempi pyyntö, sitä parempi vertailtavuus.

Hyvä tarjouspyyntö sisältää:

• Kohteen sijainti ja yhteyshenkilö.
• Aitalinjan kokonaispituus ja korkeudet.
• Aitatyyppi ja materiaalitoive, esimerkiksi panssariverkko tai säleverkko.
• Pintakäsittely ja RAL-väri.
• Porttien tyyppi, lukumäärä ja vapaa aukko.
• Automaatio ja kulunhallinnan vaatimukset.
• Toivottu asennusaikataulu.
• Huoltopalvelun ja takuun vaatimukset.
• Lisätietoja, kuten kuvia kohteesta tai pohjapiirros.

Mitä yksityiskohtaisempi pyyntö, sitä helpommin toimittaja pystyy antamaan kiinteän tarjouksen ilman varauksia ja muuttuvia hintoja työn aikana.

Miten hankintapäätös kannattaa tehdä

Hankintapäätöksessä tilaaja vertailee saamiaan tarjouksia. Hinta on yksi tekijä, mutta ei ainoa. Aitaprojekti on pitkän käyttöiän investointi, joten kokonaisuus ratkaisee.

Vertailussa kannattaa katsoa:

• Hinta, eritelty materiaalien, asennuksen ja oheistöiden osalta.
• Toimitusaika ja varmuus aikatauluun.
• Asennuksen sisältö, kuka tekee, miten työmaa hoidetaan.
• Materiaalitakuu ja asennustakuu.
• Huoltopalvelun saatavuus jälkeenpäin.
• Referenssit vastaavista kohteista.
• Toimittajan kokonaisvastuu, yksi vastuutaho vai useita.

Tarjousten vertailussa kannattaa laskea mukaan myös huollon ja korjausten kustannukset koko käyttöiältä.

Mitä asennusvaiheessa tapahtuu

Asennuksen kesto riippuu kohteen koosta, ja aikataulu sovitaan tarjousvaiheessa. Tilaajan rooli on varmistaa, että työmaan edellytykset ovat kunnossa.

Asennukseen liittyy kolme kokonaisuutta:

Työmaalogistiikka. Asennustiimi tarvitsee pääsyn kohteeseen, työkoneiden liikkumistilan ja paikan materiaalien varastointiin. Tilaaja varmistaa, että nämä ovat järjestyksessä asennuksen alkaessa.

Lupa-asiat. Aidan luvantarve riippuu kunnan rakennusjärjestyksestä ja kaavasta, joten se kannattaa tarkistaa kunnan rakennusvalvonnasta. Tilaaja vastaa luvista, ellei sopimuksessa muuta sovita.

Asennustiimi. Ammattitaitoinen tiimi tekee linjauksen, perustukset, pystytyksen ja porttien asennuksen. Tilaajan kannattaa varata aikaa työmaakatselmuksiin ja kysymyksiin.

Miksi käyttöönotto ja huolto ratkaisevat elinkaaren

Aitaprojekti ei pääty asennukseen. Käyttöönotossa tarkistetaan, että kaikki toimii ja sovitut asiat on tehty. Luovutuksessa käydään läpi:

• Aitalinjan ja porttien toiminta.
• Automaatiojärjestelmien käyttö ja koodaus.
• Huoltodokumentit ja takuuehdot.
• Kulunhallinnan tunnisteet ja koodit.

Huoltovaihe alkaa luovutuksen jälkeen. Erityisesti automaattiporttien säännöllinen huolto pidentää käyttöikää ja vähentää yllättäviä vikoja. Suosittelemme vuosihuoltosopimusta kaikille automatisoiduille porteille. Lisätietoa kohdassa Pur-aitin huoltopalvelu ja tarkemmat tuotetiedot tuotteet-sivulla.

Kun vaiheet käydään läpi tässä järjestyksessä, tilaajalla on tarjousvertailua ja hankintapäätöstä varten tarvittavat tiedot.